「中國新歌聲 上海・臺北音樂節」活動場地 借用過程說明

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•  7/11 主辦廠商幕婕塔企業股份有限公司(以下簡稱幕婕塔)來校接洽， 表示接獲臺北市政府文化局(以下簡稱文化局)委託辦理音樂節， 說明該活動並非商業活動，有邀請本校社團及周圍社區民眾團體 參與表演，並出示往年舉辦資料說明皆為文化局協辦，之前已經 辦理過許多校園巡迴，希望本次可在本校辦理。
  
  
  活動預定於 9 月 23 日於田徑場舉行。

• 7/12 幕婕塔來校接洽，表示活動將借 5 天半(9/20-9/25 上午)，3 天進 場，1 天彩排，1 天活動，半天撤場。同時體育室許承辦人向體 育室受影響老師洽詢如有這場活動，是否可以配合調整上課場地， 獲得老師同意，但須於舉辦前再次提醒老師。 
• 8/07 許承辦人向幕婕塔表示，因田徑場新生南路側對面的住戶及里長 必定會因為音量問題而產生反彈(有先例)，且借用天數過長，表 明不宜借用。 
• 8/08 幕婕塔來校接洽，表示將借用時間改為 4 天半(9/21-9/25 上午)， 且幕婕塔稱噪音問題已與里長達成共識，只要有里民抗議立即調 整音量;同時遞送第一版紙本申請書(附件一)提出申請。 
• 8/09 場地借用申請書審核完成。許承辦人表示活動時間到晚上 9 點半 還是有疑慮，請幕婕塔更改到晚上 7 點。 
• 8/16 許承辦人與大學里里長聯絡，里長表示，如噪音過大就要立即改 善或中止。 
• 9/01 幕婕塔表示，由於節目單位表示需要讓每個藝人採排１小時，故 要求再增租田徑場兩天(9/19-9/20)。 
• 9/04 收到幕婕塔來函(附件二，發文日期為 9/1)，函請本校同意延長 借用期間及協助提供送建管處申請搭建相關設施之文件。但因活 動企劃書未隨同修正且缺活動時程表，也未將活動結束時間依要 求更改為晚上七點，故請幕婕塔補件。
• 9/06 幕婕塔表示，由於活動結束後夜間撤場拆鷹架時會產生較大敲打 聲，且需要有飲食攤商進駐，故再增租 9/25 田徑場下午供撤場 使用，及 9/24 草地手球場下午及晚上時段供飲食攤商擺設。 同日，許承辦人擬稿函復幕婕塔 9/1 來函 (附件三) 。
• 9/08 體育室林組長表示活動借用時間較原借用時間多出兩天，恐影響 9/19、9/20 學生上課及噪音問題，建議體育室主任不要同意場地 借用，並通知幕婕塔另覓場地舉辦。
• 9/11 本校體育室雖表達不同意場地借用，但幕婕塔仍持續表達借用意 願，且表示因攤商希望上午進場、田徑場入口安檢門須先架設且 有新增攤商，故再增租 9/24 草地手球場上午時段、9/24 半場籃 球場(A)、(B)、(F)下午及晚上時段。 
• 9/12 文化局致電本校體育室詢問不同意場地借用事宜，體育室告知不同意借用原因，文化局再度致電林組長，希望本校同意借用場 地。 
• 9/14 體育室林組長與體育室主任討論後覺得此活動並不妥適，告知許 承辦人確定不同意借用，請幕婕塔盡快另尋其他合適場地。同日， 亦告知文化局本校不同意借用場地。 許承辦人立即告知任課老師活動取消，並於網站上將活動撤下。 
• 9/15 秘書室電話通知體育室，表示教育部國會聯絡小組轉知高金素梅 立法委員辦公室關切本校不同意借用場地的原因。許承辦人立即 將此訊息報告體育室主任知悉。 3 體育室主任通知幕婕塔、文化局及校內駐警隊來體育館視聽教室 開協調會議(附件四)，幕婕塔表示活動將一切遵照學校規定，故 體育室同意場地借用。 更改申請書為目前版本(附件五) ，通知體育室老師同意本活動場 地借用。 
• 9/19 體育室於田徑場豎立看板公告 9/19 起場地已外借(附件六)。 體育室寄信給本校所有體育老師及體育室同仁，告知田徑場暫 停使用，並通知關於本活動的聯絡窗口。 校長於體育室簽文(附件三)中批示，會請總務處協助事宜，並 於行政會議中指示，未來應研擬更嚴謹之場地借用流程。 下午學生發現跑道有凹痕，體育室立即通知原跑道施工廠商及 幕婕塔，並安排於 20 日下午 3 點前來會勘。 
• 9/20 體育室主任、體育室組長、總務處營繕組及體育室人員現場會 勘跑道凹痕 (附件七)。學生會至體育室戶外運動場辦公室關心 跑道凹陷及學生使用權益。回報體育室主任後，主任邀請學生 於 9/21 上午 8 點 30 分在主任室說明事發原因及維修問題。 下午 3 點與田徑場原施工廠商會勘跑道(附件八)。 晚上 10 點 19 分，田徑場於學期間因活動出租毀損，學生會發 表公開聲明。(附件九) 
• 9/21 上午 8 點 30 分體育室主任向學生會說明及道歉，下午 2 點主任 邀集體育室、學生會、主辦單位、文化局文創發展科科長等相 關人員進行說明 ，幕婕塔承諾負責完全復原受損場地(附件 十)。 體育室於下午 4 點 20 分於體育室網頁發表公開道歉聲明(附件 十一)。 晚上 10 點 33 分學生會發記者會採訪通知 (附件十二) 。 
• 9/22 上午 9 點學生會於田徑場召開記者會 (附件十三) 。 上午 9 點 34 分原跑道施工廠商維修報價新臺幣 57,250 元整(附 件十四)，跑道認證費用約新臺幣 5 萬元。 體育室取回復幕婕塔函稿(附件三)，因幕婕塔已進場施作，復 幕婕塔函最終未發文。
• 9/23 上午 11 點本校體育室與駐衛警人員參與主辦單位於臺大捷絲旅 11 樓召開之安全會議，(附件十五)。 
• 9/24 下午 3 點 30 分左右，本校主任秘書依校長指示至舊體育館正式 通知主辦單位，基於學生安全顧慮及維護校園秩序之考量，要求 停止借用場地。